Administratief bediende

Functie

• Administratieve Ondersteuning: Je biedt een breed scala aan administratieve ondersteuning, waardoor de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt
• Klantgericht: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners, zowel telefonisch als via e-mail, waarbij je altijd streeft naar een uitstekende klantenservice
• Orderopvolging: Van offerte tot verkoopsbevestiging, jij zorgt voor een vlotte opvolging van het volledige proces
• Facturatie: Het nauwkeurig opmaken en versturen van orderbevestigingen en facturen behoort tot jouw verantwoordelijkheden, gebruikmakend van ons eigen ontwikkelde softwarepakket
• Financiële Opvolging: Je houdt inkomende betalingen bij en werkt samen met de zaakvoerder aan een gestructureerde opvolging van de financiën
• Herinneringen: Het versturen van herinneringen met betrekking tot openstaande betalingen is ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket

Jouw profiel

• Je hebt een scherp oog voor detail en een sterke drang naar orde en structuur
• Ervaring met offertes versturen en facturatie is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je bent proactief, gemotiveerd en hebt een positieve werkinstelling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak zijn essentieel
• MS Office (Word, Outlook en Excel) kunnen vlot worden gehanteerd
• Naast Nederlands kan je je vloeiend uitdrukken in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een mooie verloningspakket
• Aangename werkomgeving met een toffe bende collega's

Solliciteren

Léa Pareyn
003257220430